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logiciel de gestion de cabinet dentaire

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Historique

Cyberdent est un programme de gestion de cabinet dentaire créé en 1998 par deux dentistes liégeois.

Il est complet , et simplissime d'utilisation puisqu'il a été pensé par deux praticiens en pleine activité. Il a séduit de nombreux dentistes francophones.

Aide aux utilisateurs.

Les utilisateurs bénéficient d'une Helpline téléphonique à travers laquelle ils pourront demander l'aide d'un Confrère au sujet de l'utilisation précise des différents modules du programme.

Au sein même du logiciel, la touche F1 permet d'afficher une aide contextuelle qui détaille les différentes fonctionnalités accessibles en cet endroit.

En dernier ressort, l'équipe de D A Soft pourra prendre le contrôle à distance de l'ordinateur du praticien en difficulté afin d'intervenir directement sur celui-ci.

Différentes versions

Cyberdent existe en version multipostes (réseau Windows) et multiutilisateurs. Il dispose d'une messagerie interne qui permet à ceux-ci de communiquer facilement au sein de l'équipe soignante.

Création du dossier patient

Carte d'identité électronique.

Carte SIS.

Assurabilité instantanée via Mycarenet: numéro de mutuelle, CT1, CT2, tiers-payant autorisé et numéro de mutualiste

Saisie semi-automatique des autres champs ("même famille" , etc...).

Accès aux dossiers des patients

Par l'agenda intégré.

Par la carte d'identité électronique ou la carte SIS.

Par le numéro, nom, prénoms, date de naissance, NISS, numéro de mutualiste, adresse, téléphone, code postal chacun isolément ou en combinaison.

Autres champs

Anamnèse: pathologies classiques en cases à cocher, pathologies plus spécifiques en inscription libre, liste des médicaments à partir de la base de données du CBIP.

Dentiste de référence, médecin traitant, mode de payement, autres spécialistes,...

Plan de traitement

Le plan de traitement simple et schématique est encodable d'un double-clic avec les abréviations classiques ( MO , MOD , ....etc.).

L'impression d'un soin réalisé (sur l'ASD) efface automatiquement la référence à celui-ci dans le plan de traitement .

Ce passage par le plan de traitement pour réaliser l'attestation de soins est le processus le plus efficace du programme. Il est quasiment exécuté lors de chaque impression d'attestation.

Tous les paramètres sont analysés avant de produire le numéro de code correspondant au soin que vous avez réalisé.

Encodage des soins

Si vous ne passez pas par le plan de traitement, vous pouvez également encoder les soins réalisés, directement au clavier, à l'aide de leur abréviation que vous aurez librement choisie.

Vous pouvez aussi choisir les soins à attester dans des listes où ils sont classés par catégorie

La prothèse et l'orthodontie bénéficient d'un module à part.

Les codes d'urgence sont calculés par Cyberdent qui ne vous propose que ceux auxquels vous avez droit.

Aide à l'impression des ASD

Auto encodage des techniques de collage.

Correction des éventuelles erreurs d'encodage (catégories d'âge, limitation au cours d'une période donnée, etc...)

gestion de la case AR: oui, non, montant

gestion des autorisations de tiers-payant selon âge , soins et catégories classiques ou particulières

Nomenclature complète et actualisée en permanence ( règles d'application et remboursement)

Choix libre des catégories d'honoraires

Agenda

Agenda électronique entièrement paramètrable (durée du soin , congés , heure de début , etc...) qui offre une liaison totale avec le fichier patient.

Codes couleurs pour caractériser les types de rendez-vous.

Commentaires additionnels pour spécifier l'objet du rendez-vous.

Copier-coller intelligent pour déplacer un rendez-vous.

Confirmation instantanée de la prise de rendez-vous par mail. (Patient au téléphone)

Impression des cartes de rendez-vous.

Rappels SMS ou mail des rendez-vous au patient. Historique des préférences horaires du patient.

Recall à 6 mois ou 1 an par lettres ou par e-mail avec insertion automatique dans l'agenda.

Impression du jour ou de la semaine possible.

Imagerie

Archivage d'images et de tous types de documents pour chaque patients.

Liaison aux scanners , caméra intrabuccales et appareils photos.

Vipersoft

Liaisons automatique aux soft des principales RX digitales

Carestream, Kodak, RVG

Digora

Romexis Dimaxis

CDR Dicom

Easydent

Sidexis

Dürr dental Dbswin Vitascan

Dexis

Quickvision Julie

Sopro imaging

Médiadent

Sensaray

Cliniview

Raymage



Recip-e

Prescriptions électroniques. Critère d'obtention de la prime télématique.

Gestion de la base de données médicaments du CBIP pour l'impression automatisée d'ordonnances ou pour documenter les médicaments pris par le patient (anamnèse)

Ehealth

Module eHealthBox qui permet une communication électronique de données médicales et confidentielles sécurisée entre les acteurs de soins. Critère d'obtention de la prime télématique.

Mycarenet

Assurabilité. Critère d'obtention de la prime télématique.

Consultation des tarifs. (E-tar). Critère d'obtention de la prime télématique.

Connexion avec ou sans carte EID

Module d'orthodontie

Fiche de diagnostic et grille de contrôles

Aide à l'encodage des ASD

Module paro

DPSI et autres indices

Statistiques

Profil INAMI

Taux de réattestations

Rapport pano/patients

Points P

Activité e-health

Module de maintenance

Mise à jour depuis le programme

Diagnostic des fichiers du logiciel

Envoi de fichiers pour analyse

Prise de contrôle à distance

Module d'exportation des données en format libre

Toutes les données sont accessibles et exportables (format access quasi universel)

Nomenclature

4 catégories d'honoraires

Liaison à nomensoft

Indexation des honoraires (facteur d'indexation personnalisable)

Création de vos propres codes non inami (bridge,renforts de prothèse,absence non justifiée etc...)

Gestion des backup

Partiel ou total

Utilisateurs

Messagerie entre utilisateurs

Login personnalisé avec droits protégés par mot de passe en matière de comptabilité,soins, administration du programme,certificat Mycarenet...

Timeout

Base de données des Confrères spécialistes et médecins traitants



Impressions

Courrier et documents personnalisés ,imprimés et archivés en un clic . (Exemple : l'annexe 57 rédigée et imprimée automatiquement)

Gestion complète et automatique du tiers-payant.

Impression des factures aux mutuelles, du document justificatif,...

Conception, impression et archivage des devis

Livre-journal , chiffre d'affaire , relevé des soins réalisés par -périodes -dentistes et type de soins

Rappels dette , gestion des virements impayés (1er rappel, 2eme rappel,...)

Listing patients, impression des dossiers des patients,listing des codes de nomenclature...

Recall à 6 mois ou à un an, par lettres ou par mail, avec

- rendez-vous programmés depuis l'agenda

-ou simple invitation à consulter.

Impression des certificats de présence ou d'incapacité

Lettres aux confrères (repris dans la base de donnée du module)

NL

Dentiste Francesco ALBANESE . Tel : 0495/24.29.95 . mail cyberdent@cyberdent.be